Script messagerie vocale de voeux

Le message d'accueil que vous laissez sur votre téléphone sous la forme d'un message vocal peut être très importante, car elle est le premier contact que quelqu'un a vocation à vous-même ou l'entreprise pour laquelle vous travaillez. Par conséquent, il est important que votre message d'accueil est rédigé de telle manière qu'il ne fait pas le mal à l'aise appelant dans l'embarras, ou même hausser les sourcils dans un pur émerveillement. L'étiquette vocale correcte exige qu'un message vocal bonne transmettre de l'information, comme l'appelant qui appelle, là où ils sont, lorsque l'appelant peut s'attendre à être rappelé, et ce qu'il faut faire si l'appel qui est fait est de nature urgente.

Tout en décidant d'un message d'accueil rappeler que, s'il est important d'être amical, n'essayez pas d'être mignon ou ouvertement doux. Il n'est pas nécessaire d'indiquer les détails évidents. C'est peut-être une bonne idée de changer votre message vocal aussi souvent que possible. Aussi, si vous enregistrez un message pour une organisation de l'entreprise, il est important de laisser l'appelant sait sauter le message en cours de lecture. S'il est possible alors de donner un autre numéro où l'appelant peut vous atteindre, c'est toujours une bonne idée. Compte tenu loin dans cet article quelques exemples de message d'accueil.

Message d'accueil pour les organisations corporatives

La plupart des organisations d'entreprises auront toujours un réceptionniste qui sera chargé de recevoir et transférer des appels, mais au cas où vous utilisez la messagerie vocale, alors vous avez besoin de savoir quels sont les moyens par lesquels vous pouvez formuler votre message d'accueil. Ci-dessous sont deux exemples de salutations que vous pouvez utiliser à votre messagerie vocale, l'un pour les heures de bureau et l'autre pour après les heures de bureau.

Merci d'avoir appelé (nom de l'entreprise). Si vous connaissez le numéro de poste de la personne que vous essayez d'atteindre, vous pouvez le composer maintenant. Appuyez sur 1 pour (département). Appuyez sur 2 pour (département). Appuyez sur 3 pour le (département). Appuyez sur 4 pour l'annuaire d'entreprise, ou appuyez sur 0 pour l'opérateur.

Merci d'avoir appelé (nom de l'entreprise). Nous sommes actuellement pas ici pour prendre votre appel. Nos heures d'ouverture sont (heures et jours ouvrables). Si vous connaissez le numéro de poste de la personne que vous essayez de laisser un message pour, vous pouvez composer le numéro maintenant. Appuyez sur 1 pour (département). Appuyez sur 2 pour (département). Appuyez sur 3 pour (département). Appuyez sur 9 pour un annuaire d'entreprise. S'il s'agit d'une urgence, s'il vous plaît entrer (soutien après les heures nombre) pour être connecté avec le personnel de soutien des heures après-.

Message d'accueil pour les professionnels

Dans de nombreux bureaux, les officiers supérieurs ont leurs extensions personnelles. Dans un tel scénario, ou si vous travaillez à domicile, il devient important pour le salut de votre messagerie vocale est rédigé d'une manière formelle. Ci-dessous quelques exemples de messages d'accueil vocaux que vous pouvez utiliser pour votre répondeur personnel au travail.

Il s'agit d'(nom de la personne) de (nom de l'entreprise). Je suis actuellement pas ici pour recevoir votre appel. S'il vous plaît laissez votre nom, votre numéro de téléphone et un bref message et je vous rappellerai dès que possible. Merci.

Il s'agit d'(nom de la personne) de (nom de l'entreprise). Je suis actuellement pas ici pour recevoir votre appel. S'il vous plaît laissez votre nom, votre numéro de téléphone et un bref message et je vous rappellerai dès que possible. S'il s'agit d'un appel d'urgence, puis appuyez sur 3 et je vais être paginée. Merci.

Il s'agit d'(nom de la personne). Comme c'est aujourd'hui vendredi, je vais travailler à partir de notre siège social. Si vous avez besoin de me joindre, alors appelez-moi au (numéro). Ou laissez-moi un message avec votre nom et votre numéro et je vous rappellerai.

Salut, c'est (nom de la personne). Je ne serai pas au travail aujourd'hui et ne seront pas vérifier ma messagerie vocale. Dans le cas où vous avez besoin d'aide, s'il vous plaît communiquer avec (nom de la personne-ressource) au (numéro de poste). Merci.

Message d'accueil pour usage personnel

Ce n'est pas seulement important de savoir comment les messages vocaux script pour le bureau, mais aussi pour votre résidence. Beaucoup de gens ont tendance à opter pour des salutations de messagerie vocale qui sont drôles parce que les appels que vous recevez sur votre téléphone à la maison sont des amis et de la famille. Mais si vous exploitez une entreprise à domicile et n'ont pas un numéro distinct pour la même chose, alors il peut être une bonne idée de s'en tenir à quelque chose de légèrement plus générique. Vous pouvez aller avec un message très générale comme, Bonjour, Je ne peux pas venir au téléphone en ce moment, mais laissez votre nom et numéro après le bip, et je vous rappellerai. Si vous voulez continuer à opter pour des messages vocaux qui sont drôles, alors jetez un coup d'oeil aux exemples ci-dessous.

Hey, je souhaite que je pourrais recevoir votre appel en ce moment, mais tu vois, je suis en train de faire beaucoup de choses qui ne peuvent pas être faites tout en parlant au téléphone. Laissez votre nom et numéro et je vous rappelle.

Je suis sûr que vous pensiez que je vais répondre à votre appel. Eh bien, je ne suis pas. Laissez-moi un message de motivation et je viens peut-être inspiré de vous rappeler.

Maman, papa, Je t'aime et je pensais que pour votre commodité, il serait plus facile si j'avais un téléphone cellulaire. Que pensez-vous d'un cadeau d'anniversaire plus tôt?

La pire chose à propos des messages vocaux est qu'ils perdre votre temps avec de longs messages quand tout ce que vous devez dire, laisser un message, nous vous rappellerons. C'est pourquoi j'ai décidé de faire le mien court pour que l'appelant ne doit souffrir écoute de longs messages sur le répondeur. Bye.

Vous pouvez utiliser l'une des idées pour les messages vocaux donnés dans cet article. L'étiquette vocale adéquate est extrêmement importante lors de la rédaction d'un message de votre téléphone. Messages d'accueil vocaux doivent toujours être concis et to-the-point afin que l'appelant n'est pas confus par excès d'informations. Dans la période des fêtes essayez d'ajouter voeux à votre script message d'accueil. La rédaction d'un message vocal est très simple tant que vous savez exactement ce que vous voulez dire et comment le dire....